UX Design Awards Terms and Conditions

Terms and Conditions

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The following General Terms & Conditions apply to all legal relationships between IDZ Designpartner Berlin GmbH (IDZ) (hereinafter ‘Organizer’) and all participants (hereinafter ‘Participant’) in the UX Design Awards (hereinafter ‘competition’). Conditions that deviate from these General Terms & Conditions will only be effective if the Organizer confirms them in writing.

The mutual obligations of the parties arise from the terms set out here as well as from the current competition participation information.

The contract for cooperation with the Organizer shall be concluded as follows: with the completion and submission of the online application form, the Participant thereby confirms their binding application to take part in the competition. The acceptance on the side of the Organizer takes place in the form of an email confirming registration, which is sent to the contact address given in the online application.

1. Participation in the competition that is realized by the Organizer is open to companies of all sizes, design and architectural offices, communication and PR agencies, to development and engineering offices, to consortia comprising of companies, science and/or academic institutions as well as to students and graduates worldwide.

2. Experience solutions in all application areas and industries are eligible to participate in the following competition categories:

a) Product

Market-ready and available products, services, environments – For the category "Product" entries can include, for example: Physical and digital products, services and service design projects, experiential spaces and environments. The market launch should be planned for the current competition year, or must not date back more than two calendar years at the time of submission.

b) Concept

Product prototypes, service concepts, conceptual environments – Entries for the category "Concept" can include for example: Prototypes and internal test projects (proof of concept), service concepts and conceptual environments. At the time of submission, concepts are either in the development phase, or they are not (yet) intended for a broad market launch. The realization or market introduction should be possible within a time horizon of two to five years (short term foresight). The start of the development process must not date back more than two calendar years at the time of submission.
Further prospective entries are: studies for positive living environments of the future with a development horizon of more than 10 years (long term foresight). Solutions are sought that anticipate future scenarios at the interfaces of living and working worlds, of society and environment, of technology and interaction. The start of the conception process must not date back more than two calendar years at the time of submission.

c) New Talent

The award category "New Talent" is open to bachelor and master projects in the fields of experience design, interaction design, industrial and product design as well as service design. Eligible are students and graduates of all disciplines as well as universities worldwide. As in the professional categories, the evaluation criteria published in the competition conditions apply. Submitted projects must not date back more than two calendar years at the time of submission.

3. Excluded from participation are projects that have been awarded in a previous UX Design Awards competition or its precursors Usability Award and Usability Park, provided that they have not in the meantime undergone significant changes in their function or design. If this is indeed the case, the sender must make special reference to and provide evidence for this fact in the project description.

4. The number of submissions is unlimited. The only exceptions are individual participants in the "New Talent" competition category, here the number of entries is limited to one project per participant. Handcrafted unique pieces devoid of digital or electronic functions are excluded from participation.

5. Exclusively individual projects or concepts can be registered for the competition. There is no entitlement with respect to the acceptance of product series. Counting as product series are several variants of a product or concept type (e.g. variations in the shape, color, configuration) that are marketed under a common type designation. In individual cases, the decision on the acceptance of product lines to the competition will fall upon the Organizer.

6. The Participant is obliged to answer truthfully all the information requested as part of the online application. In particular, this includes information on the project, the participating companies and designers and contact persons. Furthermore, project images (one preview image and several printable project images), a description of the project and of the user research implemented in the development process must be provided in English. If the application documents are not completed and submitted in full, the Organizer reserves the right to exclude an application from the competition process.

7. Only those applications that are submitted in a prompt and correct fashion can take part in the competition. Deadlines will apply as stipulated on the competition website. The online application must be submitted in full by 24:00 on the cut-off date. All image and text materials as well as additional materials submitted by the applicant in the course of the application shall be excluded from return.

8. All completed and submitted applications will take part in the jury preselection process for the determination of nominees.

9. The organizer grants an objection period of 7 working days in which the Participant may decline from the nomination, incurring no further costs. When notified of a nomination the participant is also informed about the following:

The Participant must communicate his declination to the organizer in written form.
Upon expiration of the 7 working day objection period the Participant agrees to enter the nominated submission to the competition and to cover the participation fees indicated in the price list that is valid at the time of registration.

10. All nominated submissions are obliged to participate in a second stage, namely the exhibition and the selection of winners by the jury. For the second stage, the Participant agrees to submit a nominated project, alternatively appropriate digital documentation.

The participation fee will be due upon nomination. The level of fees is taken from the price list that is valid at the time of registration. If the participation fee is not received by the Organizer within the prescribed timeframe, the Organizer reserves the right to exclude the competition entry from further participation.

11. Should a participant fail to enter a nominated project in a timely manner, they will be withdrawn from the competition process.

12. The Organizer may withdraw a nomination or the awarding of a prize if the participant culpably violates these Terms & Conditions, in particular § 2 item 6. No claim as to the reimbursement of already paid participation or award fees can be made in the cases referred to in these items 10 and 11.

1. In the competition, projects can be awarded the following titles: ‘UX Design Award | Nominated‘, ‘UX Design Award | Product‘, ‘UX Design Award | Concept‘, ‘UX Design Award | Gold’ and ‘UX Design Award | Public Choice’. Furthermore, the jury can highlight projects with a ‘Special Mention’.

2. Application: Following the close of the application period, the Organizer will review all applications for their eligibility with respect to the participation requirements, and for their completeness. Only fully completed applications are permitted to participate.

3. Jury: The Organizer is obliged to submit to the competition jury all applications that fulfil eligibility requirements. The decisions on the nomination and awarding of projects rest solely with the jury in its function as an independent expert panel. Decisions will be made by the jury via simple majority vote. The jury decision is final and is not subject to legal recourse.

The judges are obliged to abstain from voting during the evaluation of any project in whose development they were indirectly or directly involved. The members of the jury will be chosen by the Organizer and announced on the competition website.

4. Granting of the awards ‘UX Design Award | Nominated ‘, ‘UX Design Award | New Talent‘, ‘UX Design Award | Product‘, ‘UX Design Award | Concept‘, ‘UX Design Award | Gold’: the selection of these awards will proceed in two stages. In closed sessions, the jury will decide on:

a) Preselection of nominees:

On the basis of all presented application documents, a limited number of projects all entries registered for the competition will be nominated for further awarding. All nominees that participate in the exhibition as well as in the second round of evaluation will receive the title ‘UX Design Award | Nominated‘.

b) Selection of winners:

Jury proceedings will take place before the exhibition. The jury will select the winners and award the titles ‘UX Design Award | New Talent‘, ‘UX Design Award | Product‘, ‘UX Design Award | Concept‘ and ‘UX Design Award | Gold’ on the basis of the nominated projects and digital documentation that have been made available by the Participant. The jury retains the final decision on the number of awarded titles. The award decision is taken by the independent jury members on the basis of their expertise and of the evaluation criteria published by the Organizer.

5. Granting of the title ‘UX Design Award | Public Choice‘: In addition to the prizes awarded by the jury, an audience prize will be awarded from among the nominated projects. Awarding of the title ‘UX Design Award | Public Choice‘ proceeds via a public online vote. Staff and employees from the Participant’s organization or company are barred from participation in the online voting. The same applies to staff from the participant’s parent company or subsidiaries. Any commercial commissioning of third parties to vote, or the use of automatic voting applications (‘bots’) is strictly forbidden and will lead to immediate exclusion from the vote.

6. All participants that are accepted to the competition will be informed by the Organizer of the outcome of the award for their submitted project. There is no obligation to provide a justification for the decision.

7. Following the awards ceremony, the International Design Center Berlin (IDZ) is obliged to provide the prize-winners (the manufacturing companies, authors and/or the responsible design offices) with a trophy and a certificate confirming the awarding of the respective prize. The winners will also receive the award logo for their use, in the form of a digital file. The use of the award logo is subject to the conditions described in the following § 4.

8. The Organizer reserves the right to terminate the competition prematurely or to extend it at any time without prior notice and without giving reasons. This applies in particular if a proper execution of the competition cannot be guaranteed for technical, legal or factual reasons, in particular due to an insufficient number of submissions. In such a case the Organizer will refund the entry fees to the Participants. The Participants are not entitled to any further claims against the Organizer.

1. With the granting of the awards described in § 3 items 4 and 5 and the payment of the applicable fees, the Participant will acquire the worldwide rights for the communication of the awarded competition title and the corresponding logos.

2. In the communication of the competition title, the year of receipt of the title is to be included in the following form: ‘UX Design Award [Title] [Title section, if appropriate] [Year of award].’ The use of the ‘UX Design Award’ logo is subject to design specifications. These will be made available to the Participant by the Organizer, together with the digital logo files.

3. The right of use applies to all areas of the Participant’s corporate communications, including: Proprietary company presentation (e.g. website, image brochure, internet signature, stationary, press releases), product catalogues, product packaging, sales / promotion materials, trade fair booths/presentations, advertising (print media, digital / film / AV media).

4. The global right of use applies exclusively to the awarded project. The right of use applies to the entire project life cycle. Counting as a life cycle is the period in which the project is available on the market or for public use.

5. In the awarding of rights of use, it will be assumed that the Participant is the original manufacturer / author of the project and that no third party rights are infringed by the submitted project. The use of the award title and logo by any other domestic or foreign company that is not the original manufacturer / author of the project is permitted only following special permission from the Organizer.

The payment of the following fees to the Organizer will be required to obtain this special permit:

Fees refer to one nominated project and each licensee, excluding VAT.

A renewed fee for use will also be payable when an awarded project is marketed by the original manufacturer / author in another brand name.

6. Should the originally awarded project undergo modification in a construction or design sense the right of use for the communication of the ‘UX Design Awards’ title alongside the corresponding label will apply exclusively to the originally awarded project. A right of use for variants and consecutive models of an awarded project is excluded.

7. For each individual case of improper use of the competition title or logos, the Participant is obliged to pay lump-sum damages in the amount of € 10,000 to IDZ Designpartner Berlin GmbH. The obligation to pay the lump-sum damages shall not apply if the Participant is not responsible for the unauthorized use. The assertion of further claims for damages by IDZ Designpartner Berlin GmbH is not affected by the assertion of the penalty. The Participant stands open to proof that minor or no damage has been caused to IDZ Designpartner Berlin GmbH by the act of infringement.

Submission fees apply to each submission to the competition. Registration fees help to maintain formal examinations and the jury nomination process.
Nomination fees are due upon the nomination of the submitted projects. The nomination fees help to maintain the highest professional standards in the communication and implementation of the competition. These include the following services:

The right of use of the title ‘UX Design Award | Nominated’ and of the corresponding logo.
A basic presentation of the nominated project in the online exhibition.
Participation in the jury process for the titles ‘UX Design Award | New Talent‘, ‘UX Design Award | Product‘, ‘UX Design Award | Concept‘ and ‘UX Design Award | Gold’.
Participation in the public voting process for the audience award ‘UX Design Award | Public Choice’.

The communication and promotion services are listed in the current participation information.
The levels of the fees and optional additional services are determined before the beginning of the competition and designated in the current participation information.
Fees and additional costs are due immediately upon receipt of invoice. The Participant is in default if invoices are not paid within 10 days after receipt of invoice or of an equivalent request for payment.

1. All nominated projects will be posted on the UX Design Awards website in an online exhibition for at least one year from the date of announcement of nominated projects. The online exhibition comprises in particular: A project photo, film (if submitted) project description, company logo and company website. The presentation will also make use of information provided by the participants. If it is deemed appropriate for the purposes of the presentation, the Organizer is free to shorten or to edit this contributed information.

2. In case of jury proceedings that require the Participant to provide physical entries, nominated projects must be delivered in a form that is suitable for review by the jury (e.g. pre-assembled and operational). Above all, the Participant must take care to ensure that the function, manageability and user-friendliness of the presented projects can be assessed by the jury. For projects that are delivered in separate parts, assembly must take place on location either by the Participant or by a person authorized by them. The same applies for disassembly for collection. A separate agreement between the Organizer and the Participant must be made for particularly large and bulky items.

3. The Organizer will give the Participants or a representative of their choice the opportunity to respond via phone or e-mail to potential questions of the jury members during the jury proceedings. If it is not possible to present the full functionality of a project in the context of the jury session, the Participant is permitted to incorporate support in the form of audio-visual media (e.g. film footage, interactive interfaces).

4. Projects will be presented at the risk of the Participant. The Organizer will not provide insurance for the presented entries. If projects are demonstrated in a usable and/or operational form, these must comply with the applicable legal and professional association safety regulations, in particular accident prevention regulations, and must be equipped with all legally required protection safeguards. The Participant is liable for any damages caused by the presented projects. The Participant indemnifies the Organizer against any claims from third parties.

5. The Participant is obliged to follow procedures as laid out by the Organizer with respect to delivery and collection dates and publication deadlines, and to make available all requested presentation materials (e.g. text, images, footage) at the appropriate time. The Organizer is entitled to publish cleared materials from the project application without the prior approval of the Participant. If provided materials are not available in the required form, quantity or quality, the Organizer shall be entitled to refrain from a presentation of the respective project. The Participant must reimburse Designpartner Berlin GmbH for any costs incurred for subsequent preparatory measures.

1. For all competition proceedings, the Participant grants the Organizer non-exclusive rights of use for all provided data, images, media and information relating to the Participant and the competition entry. These rights are free of charge and without limitation as to time, place or content. This applies to any type of use in connection with the competition as well as advertising and promotion pertaining to the competition and the competition entries.

If the provided materials infringe on the rights of third parties, the Participant is obliged to voluntarily provide appropriate indication in corresponding notes or comments for publication (e.g. credits for photographers, references, sources, protection rights) when sending the relevant materials to the Organizer.

2. Upon request from the press and/or related bodies, the Organizer is entitled to make available information and materials provided for participation in the competition for the purposes of reporting on the competition and the winning submissions.

3. Upon application for the competition, the Participant expressly guarantees that no third party rights have been infringed by the submitted project (e.g. copyrights, trademark / brand labels, samples, patents or similar) as well as no violations of public law and/or common decency.

4. The Participant must inform the Organizer immediately about any pending disputes relating to a project submitted to the competition (notices served, competition law, patent law, trademark law, copyright provisions or equivalent).

The Organizer is entitled to set a reasonable time limit for the Participant to a clarify claims asserted by third parties should any judicial or extrajudicial claims be made by third parties for an already nominated or awarded project.

During this period, the Organizer is entitled to initially postpone the announcement of any awards in all media. If no clarification is provided even after the expiration of the deadline, the Organizer is entitled to permanently refuse any announcement and/or award. In such cases, there will be no refund of costs.

5. In the event of a breach of the points described in § 7 item 4, the Organizer may strip a Participant of an award as well as issue public notice of this measure. This also applies to awards that are given on the basis of false information provided by the Participant. No claim as to the reimbursement of already paid participation- or award fees can be made in the cases referred to in this item.

6. The Participant shall indemnify the Organizer against all claims by third parties that arise against the Organizer by alleged or actual infringement in connection with the submitted project. The Participant hereby also assumes the costs for the necessary legal defense of the Organizer, including all court costs and legal fees at the statutory rate. This shall not apply only if the underlying legal violation is not the responsibility of the Participant. In the event of a claim by a third party, the Participant is also obliged to promptly, truthfully and completely to provide any information which are necessary for the verification of their claims and an appropriate legal defense.

1. The place of fulfilment and jurisdiction is Berlin; the law of the Federal Republic of Germany shall apply exclusively.

2. In the event of contradictions between the German and English wording of the GTC, the German version shall prevail.

3. Should any part of these terms and conditions, in whole or in part, be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions. In such cases, the invalid condition will be replaced by a valid or enforceable provision that in sense and intention is as close as possible to the original condition. The same applies in the case of a loophole.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Rechtsverhältnisse der IDZ Designpartner GmbH (IDZ) im Folgenden „Veranstalter“ genannt - gegenüber allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern (im Folgenden einheitlich „Teilnehmer“ genannt) am Wettbewerb „UX Design Awards“ (im Folgenden „Wettbewerb“ genannt). Von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen werden nur wirksam, wenn sie der Veranstalter ausdrücklich und schriftlich bestätigt hat.

Die gegenseitigen Verpflichtungen der Parteien ergeben sich aus den hier dargelegten Bedingungen sowie aus den aktuellen Teilnahmeinformationen des Wettbewerbs.

Der Vertragsabschluss mit dem Veranstalter kommt wie folgt zustande: mit dem Ausfüllen und Versenden des Online-Anmeldeformulars durch den Teilnehmer bestätigt dieser seine verbindliche Anmeldung zur Teilnahme am Wettbewerb. Die Annahme seitens des Veranstalters erfolgt durch das Versenden einer Bestätigung dieser Anmeldung per E-Mail an die im Online-Anmeldeformular angegebene Kontaktadresse.

1. Die Teilnahme an dem vom Veranstalter organisierten Wettbewerb steht Unternehmen aller Größen, Design- und Architekturbüros, Kommunikations- und PR-Agenturen, Entwicklungs- und Konstruktionsbüros sowie wirtschaftsnahen Konsortien und Kooperationsnetzwerken, bestehend aus Unternehmen, Forschungseinrichtungen und/oder Hochschulen, Studierenden und Absolventen weltweit offen.

2. Teilnahmeberechtigt sind Experience-Lösungen in allen Anwendungsbereichen und Branchen. Zugelassen sind marktreife Produkte, Services und Environments, Prototypen und Konzepte sowie zukunftsorientierte Forschungsprojekte und Visionen in den folgenden Wettbewerbskategorien:

a) Product

Marktreife und auf dem Markt befindliche Produkte, Services, Environments – Für die Kategorie „Product“ können zum Beispiel eingereicht werden: Physische und digitale Produkte, Services und Service Design Projekte, erlebbare Räume und Environments. Die Markteinführung soll für das laufende Wettbewerbsjahr geplant sein, oder nicht länger als zwei Kalenderjahre zurückliegen.

b) Concept

Produkt-Prototypen, Service-Konzepte, konzeptionelle Environments – Für die Kategorie „Concept“ können zum Beispiel eingereicht werden: Prototypen und unternehmensinterne Testprojekte (Proof of Concept), Service-Konzepte und konzeptionelle Environments. Konzepte befinden sich zum Zeitpunkt der Einreichung in der Entwicklungsphase, oder sie sind (noch) nicht für eine breite Markteinführung gedacht. Die Realisierung oder Markteinführung sollte innerhalb eines Zeithorizonts von zwei bis fünf Jahren möglich sein (Short Term Foresight). Der Beginn des Entwicklungsprozesses darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht länger als zwei Kalenderjahre zurückliegen.
Ebenso eingereicht werden können Studien für eine positive Lebenswelt der Zukunft mit einem Entwicklungshorizont von mehr als 10 Jahren (Long Term Foresight). Gesucht werden Lösungen, die vorausblickende Szenarien an den Schnittstellen von Lebens- und Arbeitswelten, von Gesellschaft und Umwelt, von Technologie und Interaktion antizipieren. Der Beginn des Konzeptionsprozesses darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht länger als zwei Kalenderjahre zurückliegen.

c) New Talent

Die Award-Kategorie „New Talent“ ist offen für Bachelor- und Master-Projekte in den Bereichen Experience Design, Interaction Design, Industrial und Product Design sowie Service Design. Wie in den professionellen Kategorien gelten auch hier die in den Wettbewerbsbedingungen veröffentlichten Bewertungskriterien. Der Abschluss der Projekte darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht länger als zwei Kalenderjahre zurückliegen. Teilnahmeberechtigt sind Studierende und Absolventen aller Fachrichtungen sowie Hochschulen weltweit.

3. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Projekte, die bereits in einem früheren „UX Design Awards“ Wettbewerb oder dessen Vorläufer dem “Usability Award” oder „Usability Park“ ausgezeichnet wurden, sofern sie zwischenzeitlich nicht wesentliche Änderungen in ihrer Funktion bzw. Gestaltung erfahren haben. Ist dies der Fall, so muss der Einsender bei seiner Produktbeschreibung gesondert auf diesen Umstand hinweisen und ihn belegen.

4. Die Zahl der Einreichungen ist unbeschränkt. Ausgenommen davon sind individuelle Teilnehmende in der Wettbewerbskategorie „New Talent“, hier ist die Zahl der Einreichungen auf ein Projekt je Teilnehmer beschränkt. Handwerkliche Unikate und Projekte ohne digitale bzw. elektronische Funktionen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

5. Für den Wettbewerb besteht kein Anspruch auf die Zulassung von Produktserien. Als Produktserie gelten mehrere Varianten eines Produkt- oder Konzepttyps (z.B. Variationen der Form, Farbge-bung, Ausstattung) die unter einer gemeinsamen Typbezeichnung vermarktet werden. Im Einzelfall obliegt die Entscheidung über die Zulassung von Produktserien zum Wettbewerb dem Veranstalter.

6. Der Teilnehmer verpflichtet sich, alle in der Onlinebewerbung erforderlichen Angaben wahrheitsgemäß zu beantworten. Anzugeben sind insbesondere Informationen zum Projekt, dem teilnehmenden Unternehmen, zu den Kontaktpersonen sowie den bei der Projektentwicklung beteiligten Designer/innen. Des Weiteren müssen Bildmaterialien (ein Vorschaubild und mehrere druckfähige Projektbilder) sowie eine Beschreibung in der englischen Sprache zur Verfügung gestellt werden sowie Informationen zur Art und Integration der nutzerzentrierten Forschung in der Produkt-/Projektentwicklung. Werden die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig und/oder wahrheitswidrig eingereicht so behält sich der Veranstalter vor, eine Bewerbung vom Wettbewerbsverfahren auszuschließen.

7. Nur frist- und formgerecht angemeldete Bewerbungen nehmen am Wettbewerb teil. Es gelten die auf der Internetseite des Wettbewerbs genannten Fristen. Die Online-Bewerbung muss am Stichtag bis 24:00 Uhr vollständig abgesendet werden. Alle vom Teilnehmer im Rahmen der Anmeldung ggf. eingereichten Bild- und Textmaterialien sowie zusätzlich eingesendete Materialien sind vom Rückversand ausgeschlossen.

8. Alle vollständig angemeldeten Bewerbungen nehmen an der Vorauswahl durch die Jury zur Bestimmung der Nominierten teil.

9. Der Veranstalter räumt eine Frist von 7 Werktagen ein, bis zu deren Ablauf die Nominierung vom Einreicher abgelehnt werden kann, wodurch ihm keine weiteren Kosten entstehen. In diesem Schreiben ist der Einreicher ferner auf folgendes hinzuweisen:

Eine Ablehnung der Nominierung muss durch den Einreicher in Textform an den Veranstalter erfolgen.
Mit Ablauf der Widerspruchsfrist von 7 Werktagen erklärt der Einreicher seine Zustimmung zur Teilnahme der nominierten Einreichung am Wettbewerb und Zahlung der in der aktuellen Preisliste ausgewiesenen Teilnahmegebühren.

10. Alle nominierten Einreichungen sind verpflichtet, in einem zweiten Schritt an der Ausstellung und Gewinnerauswahl durch die Jury teilzunehmen. Der Einreicher verpflichtet sich hierfür die nominierten Projekte beziehungsweise geeignete digitale Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Mit der Nominierung wird die Teilnahmegebühr fällig. Die Höhe der Gebühren ergibt sich aus der zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Preisliste. Falls die Teilnahmegebühr nicht fristgerecht beim Veranstalter eingeht, hat der Veranstalter das Recht, den Wettbewerbsbeitrag von der weiteren Teilnahme auszuschließen.

11. Kommt ein Teilnehmer der Aufforderung zur Einreichung eines nominierten Projekts, oder vom Veranstalter angeforderter Informationen zum eingereichten Projekt nicht fristgerecht nach, so scheidet er von der Jurierung und Preisvergabe aus.

12. Der Veranstalter kann eine Nominierung, beziehungsweise die Zuerkennung eines Preises zurückziehen, wenn der Teilnehmer schuldhaft gegen diese Teilnahmebedingungen, insbesondere § 2 Ziff. 6, verstoßen hat. In den unter diesen Ziffern 10 und 11 genannten Fällen besteht kein Anspruch auf die Erstattung bereits bezahlter Einreichungs-, Teilnahme- oder Preisgebühren.

1. Im Wettbewerb können Projekte mit den folgenden Titeln ausgezeichnet werden:
„UX Design Award | Nominated“ und „UX Design Award | Nominated New Talent“, „UX Design Award | New Talent”, „UX Design Award | Product “, „UX Design Award | Concept“, „UX Design Award | Gold“ und „UX Design Award | Public Choice“. Des Weiteren kann die Jury Projekte mit einer “Special Mention” herausstellen.

2. Anmeldung: Nach dem Ende der Anmeldefrist prüft der Veranstalter alle Anmeldungen auf das Vorliegen der Teilnahmevoraussetzungen und auf deren Vollständigkeit. Nur vollständige Anmeldungen sind zur Teilnahme zugelassen. Bei der Anmeldung zum Wettbewerb muss der Einreicher für jedes Projekt eine Projektkategorie auswählen.

3. Jury: Der Veranstalter verpflichtet sich, alle Anmeldungen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, der Wettbewerbsjury vorzulegen. Die Entscheidungen zur Nominierung und Auszeichnung von Projekten trifft ausschließlich die Jury in ihrer Funktion als unabhängiges Expertengremium. Die Entscheidungen der Jury werden mit einfacher Stimmenmehrheit getroffen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Juroren unterliegen einer Ehrenverpflichtung, die sie zur Stimmenthaltung verpflichtet wenn ein Projekt bewertet wird, an deren Entwicklung sie selbst mittelbar oder unmittelbar beteiligt waren. Die Mitglieder der Jury werden vom Veranstalter festgelegt und auf der Internetseite des Wettbewerbs bekanntgegeben.

4. Zuerkennung der Auszeichnungen
„UX Design Award | Nominated“, „UX Design Award | New Talent”, „UX Design Award | Product“, „UX Design Award | Concept“, „UX Design Award | Gold“: Die Auswahl zu diesen Auszeichnungen erfolgt in zwei Schritten. Die Jury entscheidet in nicht öffentlichen Sitzungen über:

a) Vorauswahl der Nominierten:

Aus allen zum Wettbewerb angemeldeten Projekten wird anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen eine begrenzte Anzahl für die weitergehende Auszeichnung nominiert. Alle Nominierten nehmen an der Ausstellung sowie an der zweiten Bewertungsrunde teil. Ihnen wird der Titel „UX Design Award | Nominated“ zuerkannt.

b) Auswahl der Preisträger:

Im Vorfeld der Ausstellung findet eine Jurysitzung statt. Anhand der vom Einreicher zur Verfügung gestellten Informationen wählt die Jury die Gewinner aus und vergibt die Titel „UX Design Award | New Talent”, „UX Design Award | Product“, „UX Design Award | Concept“ und „UX Design Award | Gold“.
Die endgültige Entscheidung zur Anzahl der vergebenen Titel sowie deren Aufteilung steht ausschließlich der Wettbewerbsjury zu. Die Vergabe-Entscheidung treffen die unabhängigen Jurymitglieder auf der Basis ihrer Fachexpertise und entsprechend der vom Veranstalter veröffentlichten Bewertungskriterien.

5. Zuerkennung der Auszeichnung
„UX Design Award | Public Choice“: Neben den von der Jury vergebenen Auszeichnungen wird unter allen nominierten Projekten ein Publikumspreis vergeben. Die Vergabe des Titels „UX Design Award | Public Choice“ erfolgt in einer öffentlich zugänglichen Online-Abstimmung. Mitarbeiter der teilnehmenden Unternehmen und Organisationen sind von der Stimmabgabe ausgeschlossen. Dies gilt auch für Mitarbeiter von Mutterkonzernen bzw. Tochterunternehmen des Einreichers. Jegliche kommerzielle oder sonstige Beauftragung von Dritten mit der Stimmabgabe und die Verwendung jeglicher automatischer Abstimmungsapplikationen ("Bots") ist strikt untersagt und führt zum sofortigen Ausschluss von der Abstimmung.

6. Alle zum Wettbewerb zugelassenen Teilnehmer werden vom Veranstalter über das Ergebnis der Auszeichnung für ihr eingereichtes Projekt unterrichtet. Eine Begründungspflicht besteht nicht.

7. Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) verpflichtet sich, den Preisträgern (den herstellenden Unternehmen, Urhebern bzw. den verantwortlichen Designunternehmen) nach der Award-Verleihung eine Trophäe sowie eine Urkunde über die Zuerkennung der jeweiligen Auszeichnung zur Verfügung zu stellen. Ebenso erhalten die Preisträger das zuerkannte Award-Logo als digitale Datei zu ihrer Verwendung. Die Verwendung des Award-Logos unterliegt den im folgenden § 4 beschriebenen Bedingungen.

8. Der Veranstalter behält sich vor, den Wettbewerb jederzeit ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen vorzeitig zu beenden oder zeitlich auszudehnen. Dies gilt insbesondere, falls eine ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbs aus technischen, rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, insbesondere wegen einer zu geringen Anzahl an Einreichungen, nicht gewährleistet werden kann. Der Veranstalter erstattet den Teilnehmern in einem solchen Fall die Einreichungsgebühr. Darüber hinausgehende Ansprüche stehen den Teilnehmern gegen den Veranstalter nicht zu.

1. Mit der Zuerkennung der in § 3 Ziffern 4 und 5 aufgeführten Auszeichnungen und der Zahlung der dafür anfallenden Gebühren erwirbt der Teilnehmer das weltweite Nutzungsrecht zur Kommunikation des zuerkannten Wettbewerbstitels sowie des dazugehörigen Logos.

2. In der Kommunikation des Wettbewerbstitels ist das Jahr der Titelvergabe in folgender Form einzuschließen: „UX Design Award [ggf. Titelzusatz] [Jahr der Titelvergabe]“.

Die Nutzung des „UX Design Award“ Logos unterliegt gestalterischen Vorgaben. Diese stellt der Veranstalter dem Teilnehmer zusammen mit den digitalen Logo-Dateien zur Verfügung.

3. Das Nutzungsrecht gilt für alle Bereiche der Unternehmens- und Produktkommunikation des Einreichers, darunter folgende Bereiche: Unternehmenseigene Firmendarstellung (z.B. Webseite, Imagebroschüre, Internetsignatur, Briefpapier, Pressemitteilungen), Produktkataloge, Produktverpackungen, Sales- und Promotion-Materialien, Messestände und Präsentationen, Werbung (Druckmedien, digitale-/Film-/AV Medien).

4. Das weltweite Nutzungsrecht gilt ausschließlich für das ausgezeichnete Projekt. Das Nutzungsrecht gilt für den gesamten Lebenszyklus des Projekts. Bei Produkten gilt als Lebenszyklus als der Zeitraum, in dem das Projekt auf dem Markt erhältlich und der Öffentlichkeit frei zugänglich ist.

5. Bei der Vergabe der Nutzungsrechte wird davon ausgegangen, dass der Teilnehmer der Originalhersteller bzw. Urheber ist und dass durch das angemeldete Projekt keine Rechte Dritter verletzt werden.

Eine Verwendung von Auszeichnungstitel und -Logo durch eine andere in- oder ausländische Gesellschaft, welche nicht der Originalhersteller bzw. Urheber ist, ist nur nach gesonderter Erlaubnis seitens des Veranstalters möglich.

Für die Erteilung dieser gesonderten Erlaubnis ist die Zahlung der nachfolgenden Nutzungsgebühren an den Veranstalter notwendig:

Die Nutzungsgebühren verstehen sich je ausgezeichnetem Projekt und Lizenznehmer, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Eine erneute Nutzungsgebühr fällt auch dann an, wenn das prämierte Projekt durch den Originalhersteller/Urheber unter einem weiteren Brand-/Markennamen vermarktet wird.

6. Wird das ausgezeichnete Projekt baulich oder gestalterisch verändert, so gilt das Nutzungsrecht zur Kommunikation des „UX Design Awards“ Titels samt dem dazugehörigen Label ausschließlich für das ursprünglich ausgezeichnete Projekt. Ein Nutzungsrecht für Abwandlungen und Folgemodelle eines ausgezeichneten Projekts ist ausgeschlossen.

7. Für jeden Fall der unzulässigen Nutzung des Wettbewerbstitels oder -logos ist der Teilnehmer verpflichtet, an die IDZ Designpartner Berlin GmbH einen pauschalierten Schadensersatz in Höhe von 10.000,– EUR für jeden Einzelfall zu zahlen. Die Verpflichtung zur Zahlung des pauschalierten Schadensersatzes besteht nicht, wenn der Teilnehmer die unzulässige Nutzung nicht zu vertreten hat. Die Geltendmachung weitergehender Schadensersatzansprüche durch die IDZ Designpartner Berlin GmbH bleibt von der Geltendmachung der Konventionalstrafe unberührt.

Dem Teilnehmer steht der Nachweis offen, dass der IDZ Designpartner Berlin GmbH durch die Verletzungshandlung kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

1. Bei der Anmeldung von Projekten zum Wettbewerbsverfahren wird für jede angemeldete Einreichung eine Einreichungsgebühr fällig. Die Gebühr dient der anteiligen Deckung der Kosten für die Bearbeitung der Einreichung und das jurierte Nominierungsverfahren.

2. Mit der Nominierung eines eingereichten Projekts wird eine Nominierungsgebühr fällig. Die Nominierungsgebühren tragen dazu bei, die Kommunikation und Durchführung des Wettbewerbs auf einem fachlich hohen Niveau zu sichern.

In den Nominierungsgebühren sind folgende Leistungen enthalten:

Das Nutzungsrecht für den Titel „UX Design Award | Nominated“ samt Logo.
Basis-Präsentationen der nominierten Projekte in der Online-Ausstellung.
Die Teilnahme am Jurierungsverfahren für die Titel „UX Design Award | New Talent”,
„UX Design Award | Product “, „UX Design Award | Concept“ und „UX Design Award | Gold“.
Die Teilnahme am öffentlichen Abstimmungsverfahren zum Publikumspreis „UX Design Award | Public Choice“.

Der Leistungsumfang der Kommunikations- und Promotionsleistungen wird in den aktuellen Teilnahmeinformationen detailliert aufgeführt.

3. Die Höhe der Gebühren wird vor Beginn des Wettbewerbs festgelegt und in den aktuellen Teilnahmeinformationen ausgewiesenen.

4. Gebühren und eventuelle Zusatzkosten werden mit Erhalt der Rechnung sofort fällig. Der Teilnehmer gerät in Verzug, wenn er fällige Zahlungen nicht spätestens 10 Tage nach Zugang einer Rechnung oder einer gleichwertigen Zahlungsaufforderung begleicht.

1. Alle nominierten Projekte werden auf der Webseite der „UX Design Awards“ in einer Online-Ausstellung für mindestens ein Jahr ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe der nominierten Projekte veröffentlicht. Die Online-Ausstellung besteht insbesondere aus: Bildern, Film (soweit eingereicht), Projektbeschreibung in Deutsch und Englisch, Unternehmenslogo und Unternehmenswebseite. Für die Präsentation werden Angaben genutzt, die vom Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden. Dem Veranstalter ist es frei gestellt, Angaben ggf. zu kürzen oder redaktionell zu bearbeiten, wenn ihm dies für die Zwecke der Präsentation sinnvoll erscheint.

2. Im Falle einer Jurierung von Originalprodukten müssen die nominierten Projekte in einer für die Begutachtung durch die Jury geeigneten Form angeliefert werden (z.B. fertig montiert und funktionsbereit). Der Teilnehmer hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass Funktion, Handhabbarkeit und Nutzerfreundlichkeit der präsentierten Projekte durch die Jury bewertet werden können. Bei Projekten, die in Einzelteilen angeliefert werden, muss die Montage vor Ort durch den Teilnehmer oder durch eine von ihm beauftragte Person erfolgen. Gleiches gilt für die Demontage bei Abholung. Bei besonders großen und sperrigen Gütern ist eine gesonderte Absprache zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer zu treffen.

3. Der Veranstalter räumt dem Teilnehmer die Möglichkeit ein, im Zeitraum der Jurysitzung und auf Aufforderung durch den Veranstalter gegebenenfalls aufgeworfene Fragen der Jury zur Einreichung telefonisch oder per E-Mail zu beantworten. Sollte aus technischen Gründen die volle Funktionsfähigkeit eines Projekts im Kontext der Jurysitzung nicht darstellbar sein, so darf der Teilnehmer die Projektvorstellung durch den Einsatz audiovisueller Medien (z.B. Filmaufnahmen, interaktive Interfaces) unterstützen.

4. Die Projekte werden auf Gefahr des Teilnehmers präsentiert. Der Veranstalter bietet keine Versicherung für die präsentierten Projekte an. Wenn Erzeugnisse benutzbar oder in Betrieb ausgestellt bzw. vorgeführt werden, haben sie den geltenden gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften, insbesondere den Unfallverhütungsvorschriften für öffentliche Präsentationen, zu entsprechen und sind mit den gesetzlich vorgeschriebenen Schutzvorrichtungen zu versehen. Für Schäden, die durch die präsentierten Projekte entstehen, haftet der Teilnehmer. Der Teilnehmer hat den Veranstalter von etwaigen Schadensersatzforderungen Dritter freizustellen.

5. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die vom Veranstalter veröffentlichten Einreichungsfristen einzuhalten und alle für eine Präsentation angeforderten Materialien (z.B. Texte, Medien und Abbildungen) fristgerecht zur Verfügung zu stellen. Der Veranstalter ist berechtigt, die ihm vorliegenden freigegebenen Materialien aus der Anmeldung ohne zusätzliche Zustimmung des Teilnehmers zu veröffentlichen. Liegen Materialien nicht in der erforderlichen Form, Anzahl oder Qualität vor, so ist der Veranstalter berechtigt, von einer Präsentation des betreffenden Projekts abzusehen. Die angefallenen Kosten für die Vorbereitungsmaßnahmen sind vom Teilnehmer nach entsprechen der Aufforderung an die Designpartner Berlin GmbH zu erstatten.

1. Der Teilnehmer räumt dem Veranstalter für alle im Wettbewerbsverfahren zur Verfügung gestellten Daten, Abbildungen und Angaben zum Teilnehmer und zum Wettbewerbsbeitrag das unentgeltliche, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte, nicht ausschließliche Nutzungsrecht ein. Dies gilt für alle Nutzungsarten, die in Zusammenhang mit dem Wettbewerb stehen sowie in der auf den Wettbewerb und die Wettbewerbsbeiträge bezogene Werbung und Promotion.

Sollten die zur Verfügung gestellten Materialien Rechte Dritter berühren, so hat der Teilnehmer entsprechende Hinweise beziehungsweise Vermerke für die Veröffentlichung (z.B. Nennung von Autoren, Fotografen, Quellenangaben, Schutzrechten) unaufgefordert bei der Zusendung der betreffenden Materialien an den Veranstalter anzugeben.

2. Der Veranstalter ist berechtigt, die für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung gestellten Angaben und Materialien auf Anfrage der Presse und vergleichbaren Organen zum Zweck der Berichterstattung über den Wettbewerb und die ausgezeichneten Wettbewerbsbeiträge zur Verfügung zu stellen.

3. Mit der Anmeldung zum Wettbewerb sichert der Teilnehmer ausdrücklich zu, durch die angemeldeten Projekte keine Rechte Dritter (z.B. Urheberrechte, Waren-/Markenzeichen, Gebrauchsmuster, Patente oder Ähnliches) zu verletzen oder gegen die guten Sitten zu verstoßen.

4. Der Teilnehmer hat den Veranstalter umgehend dahingehend zu informieren, wenn im Zusammenhang mit einem zum Wettbewerb angemeldeten Projekt Streitigkeiten (abmahnender, wettbewerbsrechtlicher, patentrechtlicher, warenzeichenrechtlicher oder urheberrechtlicher Art oder Vergleichbares) anhängig werden. Werden für ein bereits nominiertes oder ausgezeichnetes Projekt gerichtlich oder außergerichtlich Ansprüche Dritter geltend gemacht, so ist der Veranstalter berechtigt, dem Teilnehmer eine angemessene Frist zu setzen, innerhalb derer eine Klärung über die durch den Dritten geltend gemachten Ansprüche herbeizuführen ist.

Während dieser Frist ist der Veranstalter berechtigt, die Veröffentlichung einer Auszeichnung in allen Medien zunächst zurückzustellen. Ist eine Klärung auch nach Ablauf der Frist nicht herbeigeführt, ist der Veranstalter berechtigt, eine Veröffentlichung beziehungsweise Auszeichnung dauerhaft zu verweigern. Eine Kostenerstattung erfolgt nicht.

5. Im Falle einer Verletzung der in § 7 Ziffer 4 genannten Punkte kann der Veranstalter eine Aus-zeichnung aberkennen und dies öffentlich bekannt geben. Dies gilt ebenfalls für Auszeichnungen, die aufgrund falscher Angaben des Teilnehmers zuerkannt wurden. In den unter dieser Ziffer genannten Fällen besteht kein Anspruch auf die Erstattung bereits bezahlter Einreichungs-, Teilnahme- oder Preisgebühren.

6. Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, welche gegenüber dem Veranstalter durch behauptete oder tatsächliche Rechtsverletzungen im Zusammenhang mit dem angemeldeten Projekt entstehen. Der Teilnehmer übernimmt hierbei auch die Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung des Veranstalters einschließlich sämtlicher Gerichts- und Anwaltskosten in gesetzlicher Höhe.

Dies gilt nur dann nicht, wenn die zugrunde liegende Rechtsverletzung durch den Teilnehmer nicht zu vertreten ist. Der Teilnehmer ist auch verpflichtet, dem Veranstalter im Falle einer Inanspruchnahme durch Dritte unverzüglich, wahrheitsgemäß und vollständig alle Informationen zur Verfügung zu stellen, welche für die Überprüfung der geltend gemachten Ansprüche und eine entsprechende Rechtsverteidigung erforderlich sind.

1. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin, das Recht der Bundesrepublik Deutschland findet ausschließlich Anwendung.

2. Bei Widersprüchen zwischen dem deutschen und dem englischen Wortlaut der AGB ist die deutsche Fassung maßgebend.

3. Sollten einzelne Teile dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleiben die übrigen Bedingungen in ihrer Wirksamkeit unberührt. Die unwirksame Bedingung wird in diesem Fall durch eine wirksame oder durchführbare Regelung ersetzt, die dem Sinn und Zweck des wirtschaftlich Gewollten gleich oder möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt für den Fall einer Lücke.